Peut-on encore utiliser Excel pour sa base de données clients ?

Excel est un outil idéal pour construire une base de données pour les petites entreprises et les utilisateurs. Plus que de simples feuilles de calcul, ce logiciel offre une pléthore de fonctionnalités pour créer et analyser une base de données clients. Elle permet d’enregistrer les données de la clientèle gratuitement et sans contrainte comme le tableur gratuit Calc open office.

1-Les particularités d’Excel

Une feuille Excel peut contenir jusqu’à 65 000 enregistrements (lignes) et 256 champs (colonnes). Cela est suffisant pour la plupart des petites bases de données. Un fichier Excel peut avoir des dizaines voire des centaines de feuilles de calcul. Presque tous les ordinateurs avec un système d’exploitation Windows ont un package MS Office, qui comprend le programme Excel. Excel peut aussi avoir des formes (liste déroulante, bouton d’option, etc.) pour construire une interface très conviviale pour la saisie de données et de rapport. Excel a une capacité de reporting impressionnante avec des tableaux croisés dynamiques, le tri et le filtrage. Excel a des capacités de calcul importantes et renferme des centaines de fonctions intégrées.

2- Les avantages offerts pour la base de données

L’utilisateur peut définir une zone d’accès du public et une zone d’accès restreint (admin uniquement) en utilisant le mot de passe de protection. Il est beaucoup plus facile pour les utilisateurs de modifier la base de données clients et de changer de format. Gérer les données clients avec l’application Excel permet de mieux contrôler le programme et d’y accéder à n’importe quel moment. Elle est disponible sur les appareils mobiles et reste transportable. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Excel repère les doublons et les doubles entrées. La location de base de données est une bonne idée pour trouver de nouveaux prospects et enrichir le fichier clients déjà existants sur Excel. Avec de bonnes informations qualifiées et correctes à portée de main, les marketeurs peuvent entamer des actions marketing pour leurs campagnes.