Le métier de secrétaire, devenir secrétaire

Voici la fiche métier pour votre orientation scolaire pour devenir secrétaire. Au sein de son entreprise elle très polyvalente et s’occupe aussi bien du secrétariat que de la vente et de la reprographie. Que fait au juste une secrétaire ? Cela dépend beaucoup de l’entreprise qui l’emploie, de l’opératrice de traitement de texte à l’assistante de direction, les compétences mises en œuvre varient. Il existe cependant un fond d’activités communes aux secrétaires : saisie sur ordinateur, classement des dossiers, accueil des personnes, contacts téléphoniques…

La secrétaire doit savoir maîtriser un logiciel de traitement de texte et un tableur, posséder une bonne orthographe et savoir rédiger, savoir utiliser la télécopie, les messageries électroniques voire l’Internet.

Pouvez-vous brièvement décrire les tâches ou activités de ce métier ?

Je suis une secrétaire très polyvalente, je m’occupe de la réception des clients, du téléphone, de la saisie sur informatique (factures, devis, CV, courriers, rapports, etc.). Je réalise également la mise en page des affiches et des tracts que nous composons.

Quelle formation faut-il suivre pour pouvoir exercer ce métier ?

On peut se former sur le tas si on possède de bonnes connaissance dans le domaine de la frappe au clavier, des logiciel de traitement de textes, etc. Mais il me semble qu’un CAP ou un BEP sont un plus pour trouver un emploi.

Quels sont les critères d’embauches, les qualités requises ?

Un minimum de culture générale, une bonne orthographe, une certaine aisance au téléphone, un bon relationnel ainsi que la maîtrise de certains logiciels comme le traitement de texte, les tableurs…

Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre travail ?

Les saisies diverses d’une simple lettre, à une superbe affiche ou une plaquette… L’aspect créatif est un plus chez nous.

Qu’est-ce qui vous plaît le moins dans votre travail ?

Les clients trop pressés qui ne se rendent pas compte du travail à faire et qui nous disent « c’est pour hier ».

Quels sont les horaires hebdomadaires ?

Du lundi au vendredi : de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00.

Quels types de contrat sont le plus souvent proposés ? (CDD, CDI, Intérim, Contrat en alternance) ?

Ce sont les CDD, CDI, et quelquefois les contrats en alternance qui sont les plus souvent proposés.

Quel est le salaire actuel d’un débutant ?

En régle générale un débutant est embauché au SMIC

Auriez-vous la possibilité de prendre une personne en stage pratique non rémunéré ?